职位描述
岗位职责
1. 负责日常办公事务,包括文件整理归档、打印复印、办公物资采购与管理、快递收发登记,保障办公顺畅。
2. 协助筹备公司会议,完成会议室预约、会场布置、会议记录及纪要整理,跟进决议落地。
3. 负责来访接待、员工考勤核对、入职离职行政手续协助,配合完成基础人事辅助工作。
4. 维护办公环境,统筹车辆使用预约,协助组织员工活动及节日福利相关事宜。
5. 起草通用行政文书,维护行政台账,配合各部门完成跨部门支持,落实上级交办的临时事务。
6. 公众号运营与文案撰写。
7.专利、软件著作等知识产权信息查询及申报工作。
8.完成部门经理交办的其他任务。
任职要求
1、专科及以上学历,法律相关专业;
2、熟练运用WORD、EXCEL及其他office办公软件;
3、有行政管理工作经验,熟悉相关法律法规者优先;
4、工作积极主动责任心强、思维活跃、有一定的创新能力、性格沉稳、有一定的文字功底和很强的沟通协调、组织能力,团队合作意识强;